Für eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung gelten gesetzliche Vorschriften. Hier eine Auflistung wichtiger Punkte:
Abs. 1: Der Vermieter kann die Nebenkosten auf den Mieter umlegen, soweit dies im Mietvertrag vereinbart ist. Die Umlage muss dabei nach der Wohnfläche, der Personenzahl oder nach Verbrauch erfolgen.
Abs. 3: Die Nebenkosten müssen nach dem tatsächlichen Verbrauch oder der tatsächlichen Nutzung verteilt werden, soweit dies möglich ist.
a) Der Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums eine Abrechnung über die geleisteten Vorauszahlungen zu erteilen.
b) Hat der Vermieter eine Abrechnung nicht rechtzeitig erteilt, kann der Mieter unter bestimmten Bedingungen eine Nachzahlung verweigern.
§1: Laut Betriebskostenverordnung sind umlegbare Kostenarten beispielsweise: Heiz-, Wasser-, Abwasser-, Müllbeseitigungskosten und Grundsteuer
§2: Nicht umlagefähig sind beispielsweise Instandhaltungskosten
§3: Verteilung der Kosten auf die Mieter kann nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch erfolgen. Ein angemessener Verteilungsschlüssel ist anzuwenden
§4: Dem Mieter ist Einsicht in die Unterlagen zu gewähren
§7: Abrechnungsfrist beträgt 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums
Hier gibt es also viele Dinge zu berücksichtigen. Die rechtlichen Vorgaben sind zu beachten.
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